Scanna fakturor och hantera e-fakturor.

Funderar Ni på att börja scanna fakturor? Hantera e-fakturor, eller automatisera hela er fakturahantering? Då har Ni hittat rätt! Att scanna fakturan är den första delen av ett elektroniskt arbetsflöde och idag så innebär elektronisk fakturahantering så mycket mer än bara att scanna fakturor, MediusFlow kan matcha fakturor mot inköpsorder på huvudnivå och radnivå (artikel för artikel).

Ett elektroniskt fakturaflöde, eller workflow som flödet också kallas, innebär att Ni slipper hela den manuella delen med fakturahantering. Pappersfakturor digitaliseras och hanteras som e-fakturor m.h.a. fakturascanning. MediusFlow hanterar samtliga fakturatyper - pappersfakturor, e-flakturor, pdf-fakturor, mfl. - på ett enhetligt sätt.

Det elektroniska flödet börjar med att de fakturor som kommer i pappersform scannas in och sedan tolkas av en programvara som omvandlar informationen på fakturan till data som sedan överförs till ett elektronsikt fakturahanteringssystem (EFH-system). Med MediusFlow som elektroniskt fakturahanteringssystem så kan Er personal ägna sig åt mer kvalificerade uppgifter än att dela ut fakturor, jaga rätt på fakturor och knappa in data manuellt i ert ekonomisystem.

Beroende på om fakturan är en inköpsorderbaserad faktura eller ej inköpsorderbaserad faktura så uppstår, väldigt förenklat, två olika grundvarianter på flöden.

För att läsa om flöden för inköpsorderbaserade fakturor, och hur MediusFlow kan matcha fakturor mot inköpsorder – både på huvud- och radnivå – klicka här.

För att läsa om flöden för ej inköpsorderbaserade faktor klicka här.

Vill du bli kontaktad av en säljare från Medius, fyll i formuläret nedan så kan vi boka en tid för ett förutsättningslöst möte, där vi kan diskutera hur Ni kan effektivisera Er organisation med hjälp av elektronisk fakturahantering och processen inköp till betalning.