Kapa kostnader med MediusFlow leverantörsfakturamodul
Den traditionella handläggningen av leverantörsfakturor innefattar oftast granskning, kontering och attest samt i vissa fall kopiering av underlag samt slutligen arkivering. Idag sköts hanteringen och distribueringen i allmänhet manuellt och detta har visat sig vara en omfattande och kostsam verksamhet för företag. Vid utredningar har det konstaterats att kostnaden för att handlägga en leverantörsfaktura kan variera mellan 150 till 600 kronor beroende på företagets arbetssätt och geografiska spridning.
Kapa kostnader med 50%
Med Medius som leverantör kan ni reducera kostnaderna för hantering av leverantörsfakturor avsevärt. Genom att installera Medius egenutformade produkt MediusFlow™ kan ni hantera leverantörsfakturor digitalt och därmed effektivisera handläggningen. Kostnaden för fakturahanteringen kan i och med detta reduceras med 25–50 procent.
Matchning på radnivå
MediusFlow utför matchning av en leverantörsfaktura mot en inköpsbaserad order på flera nivåer beroende på de behov som företaget har. Matchningen kan ske dels på huvudnivå för företag som vill matcha på en övergripande nivå och dels på radnivå för de företag som vill granska fakturan på en mer detaljerad nivå. Systemet hanterar samtliga förekommande format för leverantörsfakturor såsom EDI, skannade pappersfakturor och e-fakturor. I applikationen hanteras alla fakturor på samma sätt i ett enhetligt format och ni kommer därmed inte att märka någon skillnad.
Hanterar olika fakturatyper
I applikationen MediusFlow kan företag hantera olika fakturatyper, oavsett vad de har för fakturor. Den manuella hanteringen underlättas därmed och personalens värdefulla tid kan användas till mer kvalificerade uppgifter. Om eventuella differenser förekommer mot uppsatta giltighetstider eller beloppsgränser skickas fakturan på analys enligt en cirkulationslista som är kopplad till avtalet. Om ingen cirkulationslista finns skapas en lista manuellt. Om ingen differens förekommer skickas fakturan direkt till betalning.
Många fördelar
Fördelarna med elektronisk fakturahantering är att behovet av resurser minskar och därmed reduceras hanteringskostnaderna avsevärt. Dessutom skapar det en bättre överblick över alla flöden i organisationen och det är lätt att lokalisera enskilda ärenden. Leverantörsfakturahantering innebär att företag sparar tid som idag går åt till mindre kvalificerat manuellt arbete med fakturor.
|
Mediusflow™ 
