Inköpsordermatchning med MediusFlow inköpsmodul

Inköpsordermatchning kan göras på alla inköp med MediusFlow™ inköpsmodul, det minskar den manuella hanteringen avsevärt. I de flesta företag utförs många inköp som inte stöds av de befintliga affärssystemen. Det kan exempelvis handla om inköp av indirekt material som inte finns upplagt som en artikel i företagets artikeldatabas eller att företaget arbetar med inköpsanmodan och attest som inte stöds av affärssystemet. Idag väljer därför många företag att kombinera sin leverantörsfakturahantering med en inköpsmodul. På så sätt uppnås ett stöd för hela processen från anmodan till betalning. Detta möjliggör att alla inköp, även de som normalt inte hanteras i affärssystemet, går att lagra i digital form och därmed kan inköpsordermatchning enkelt göras med alla fakturorna. Det ökar kontrollen på kassflödet, då attestering och kontering görs då inköpet görs.

Inköpsordermatchning på alla inköp

Med Medius egenutvecklade produkt MediusFlow och modulen för inköp kan detta bli verklighet i ert företag. Produkten kan integreras med befintlig inköpsfunktion men kan även hanteras som en separat inköpsfunktion. De olika flödena är skalbara för att anpassas så att de på bästa sätt passar hur ert företag arbetar. Det finns dessutom möjlighet till flera olika typer av inköp, däribland artikelnummerbaserade inköp, beskrivningsbaserade inköp eller inköp baserade på externa artikelnummer. Ni kan således hantera hela inköpsprocessen från inköpsanmodan till ankomstregistrering. Medius är lösningsledande i Norden gällande just den processen.

Flexibelt och kraftfullt

MediusFlow arbetar för att alla flöden är skalbara och anpassningsbara till det enskilda företaget. Därmed ges möjligheten att hantera attestgränser och attestroller samt hantering av krav på utskrift, orderbekräftelse och ankomstregistrering. Ytterligare fördelar med detta är att mycket pappersarbete undviks. Användaren informeras automatiskt om det som ska göras istället för att behöva leta efter sitt arbete.

Kontrollerat och effektivt

Med inköpsmodulen erbjuds möjligheten att hantera olika typer av inköp vilket medför att den manuella hanteringen minskar kraftigt. Ert företag får bättre ordning på era indirekta inköp eftersom all information samlas på ett ställe. Detta leder även till en bättre kontroll över enstaka och mer sällan förekommande inköp som genomförs lägre ner i organisationen.