En mycket viktig del av ett workflow system är implementationen av affärsregler. Ett systems styrka ligger väsentligen hur dessa är implementerade och hur enkelt man kan justera dessa. I takt med att nya verktyg och tekniker tas fram så är det viktigt för systemleverantörer att evaluera om det kommer fram nya möjliga alternativa lösningar. Av speciellt intresse är att evaluera speciella språk framtagna för regeldefinitioner som kan exekveras.

Detta x-jobb syftar till att gå igenom de produkter och verktyg som finns tillgängliga idag för affärsregler och göra en implementation av en delmängd av Mediusflows affärsregler för något eller några av dessa alternativ.

Workflow system såsom Mediusflow genererar en mängd data i de olika stegen i en process. Ur dessa kan man utläsa vad som hänt och vem som gjort vad. Rätt använda så är dessa data guld värda för att förbättra en organisations processer. Utmaningen är dock att hitta rätt i den stora datamängden - hur man omvandlar data till pengar för kunden.

Detta x-jobb syftar till att utifrån en dialog med kunder ta fram förbättrad information från Mediusflows data som kan användas för att förbättra en kunds processer.

Användandet av social media har ökat lavinartat under de senaste åren. Grupper som aldrig tidigare har använt vare sig datorer eller internet har i princip arbetat upp ett beroende av att dagligen använda dessa tjänster. Drivande är givetvis Facebook men det finns fler såsom Google, Twitter, Wikipedia, Youtube, Flickr samt Spotify. Nya tjänster dyker upp snabbt. Det som kännetecknar alla dessa tjänster är dels att de används mycket samt att varje användare bidrar med information tillbaka. Det har aldrig någonsin producerats så mycket text av så många skribenter och det har aldrig funnits så mycket övrig information att tillgå som det gör nu. Exempel på information är: Facebook nätverk och aktivitet men även information lagrad i bilder tagna med digitalkamera t ex var bilden är tagen. Lägger man där till att allt fler är möjliga att nå via en smartphone eller liknande så finns ytterligare möjligheter att eventuellt utnyttja.

Allt ovan sammantaget har och framför allt kommer att ha en påverkan på alla typer av applikationer som används. Olika typer av affärsapplikationer är inte undantagna!

Detta x-jobb syftar till att analysera detta.

Med det ökade användandet av internetapplikationer kombinerat med ett stort fokus på användarvänliga konsumentelektronikprodukter så har kravet på IT system generellt gått upp. Detta blir en stor utmaning för system som bygger på generalisering såsom ett generellt workflow system. Det finns dock betydligt flera möjligheter att tillgå i form av både nya typer av klienter och nya interaktionsmönster.

Detta x-jobb syftar till att se hur man kan använda nya interaktionsmönster för att bygga ett generellt workflow system som är lätt att få tillgång till och att använda.

Synen på användardokumentation har ändrats radikalt under det senaste decenniet. Tidigare var det en självklarhet med en relativt tjock ”manual” som beskrev systemet och som måste läsas innan man kunde börja använda detsamma. Med det ökade internetanvändandet så har fokus flyttats från manualerna till mer lättanvända applikationer. Behovet av att få en förklaring till vad något är eller hur man skall utföra ett moment finns dock kvar men har omformats. En användare idag vill ha beskrivningar som drivs av vilken kontext man befinner sig i – vad man gör och på vad. Detta gör att dokumentationen måste integreras in i applikationen så att man kan få snabb kortfattad hjälp med möjlighet att läsa mer i längre kopplade beskrivningar.

Ovanstående blir givetvis en än större utmaning för generella workflow system där kontexten kan variera beroende vem som kör applikationen med vilken process och på vilka data. Slutligen så bör samma information vara tillgänglig på flera olika klientteknologier.

Detta x-jobb syftar till att ta fram en struktur för hur en lämplig användardokumentation ser ut samt att implementera hela eller delar därav för att visa konceptet.

Det finns idag många olika sätt att beskriva processer på. Anledningen till detta är givetvis en lång historik men även att det skiljer sig mycket åt mellan olika användningsfall. Det är till exempel stor skillnad mellan manuella processer som utförs av personer och processer som helt eller delvis utförs av någon form av system. Det finns för dessa ändamål flera olika alternativ. En del baseras på någon form av öppen standard och en del är direkt knutna till en verktygsleverantör. För ett workflow system som Mediusflow är det dock viktigt att kontinuerligt utvärdera vilken notation som bör användas.

Detta x-jobb syftar till att gå igenom de alternativ som finns och att föreslå den mest lämpliga metoden. Detta görs lämpligen genom att implementera några exempel på Mediusflow processer i denna notation.

X-jobbet genomförs lämpligen av 2 personer.

Medius har under de senaste åren etablerat sig som marknadsledande i Skandinavian på elektronisk fakturahantering och workflow. Vår ambition är att växa till ett globalt företag där vi är det självklara valet för våra kunder. För att kunna erbjuda attraktiva produkter är det viktigt att vi förstår vilka flöden våra potentiella kunder inte har möjlighet att varken automatisera eller digitalisera genom sina befintliga system.

Medius har under det senaste året valt att fokusera allt mer på sin produkt Workflow Studio som möjliggör skapandet av elektroniska flöden efter kundens behov. Flödena kan sedan i sin tur integreras mot såväl affärssystem som andra affärskritiska system.

För att kunna skapa ett bättre erbjudande kring produkten behöver vi veta:

• I vilka steg och i vilka processer är det enkelt att räkna hem en digitalisering av ett flöde?
• Hur beräknas och illustreras detta på ett bra sätt mot potentiella kunder?

Medius har under de senaste åren etablerat sig som marknadsledande i Skandinavien på elektronisk fakturahantering och workflowsystem. Vår ambition är att växa till ett globalt företag där vi är det självklara valet för våra kunder. För att kunna erbjuda attraktiva produkter är det viktigt att vi förstår vilka flöden våra potentiella kunder inte har möjlighet att varken automatisera eller digitalisera genom sina befintliga system.

Medius har under det senaste året valt att fokusera allt mer på sin produkt Workflow Studio som möjliggör skapandet av elektroniska flöden efter kundens behov. Dessa flöden kan sedan i sin tur integreras motsåväl affärssystem som andra affärskritiska system.

För att kunna skapa ett bättre erbjudande runt produkten behöver vi veta:

• Vilka typer av flöden kan idag inte tillgodoses av befintliga system?
• Vilken affärssnytta kan införandet av ett system som hantera dessa flöden skapa?

Medius arbetar med affärssystemen Microsoft Dynamics NAV och Microsoft Dynamics AX enligt Microsofts projektmetodik Sure Step. Vi är flexibla och arbetar nära våra kunder, hela tiden med fokus på kvalitet, enkelhet och engagemang.

Microsoft Dynamics NAV används av företag i olika storlekar och inom många olika branscher. Varje implementationsprojekt blir därför unikt. Vi tror att man genom att öka standardiseringsgraden kan skapa kortare, mer förutsägbara projekt. Vi tror också att startsträckan för nya konsulter kan kortas ner med effektivare hjälpmedel. Vi vill därför undersöka möjligheterna till en mer standardiserad implementationsprocess genom att undersöka ett eller flera av följande områden:

Microsoft Dynamics AX är ett affärssystem som riktar sig till mellanstora företag. Vårt erbjudande kring Dynamics Ax sträcker sig från stöd vid upphandling till förvaltning av driftsatt miljö. Implementationsfasen, som ligger därimellan, kommer vara fokus i detta examensarbete.

Vid sidan av Dynamics AX´s egna klient finns ett webbgränssnitt som erbjuder enklare funktionalitet för sällananvändare. Webbgränssnittet är i SharePoint-miljö och innehåller Web Parts vilka kommunicerar med Dynamics AX. Det befintliga webbgränssnittet upplevs ofta som statiskt och har en tveksam användarvänlighet.

Det här examensarbetet syftar i att utreda möjlighet att göra webbgränssnittet mer flexibelt, attraktivt och lättanvänt. Arbetet lämpar sig för sökanden med goda programmeringskunskaper inom .NET och webbprogrammering. Även en känsla för design och layout efterfrågas. Erfarenhet av affärssystem är meriterande, dock inget krav.