Elektronisk fakturahantering - EFH

Vi har lösningar för alla företag som vill komma igång med elektronisk fakturahantering. Kontakta gärna något av våra kontor om du vill veta mer.

Kapa kostnader med 50 %

Med Medius som EFH-leverantör kan ni reducera kostnaderna för hantering av fakturor avsevärt. Genom att installera MediusFlow™ kan ni hantera alla fakturor elektroniskt och därmed effektivisera handläggningen. Kostnaden för fakturahanteringen kan i och med detta reduceras med 25–50 procent.

Integrerad flexibilitet

MediusFlow™ är inte ett affärssystem utan ett stöd som integreras med ert befintliga affärssystem, oberoende av vilket system ni använder idag. MediusFlow hämtar automatiskt konteringsmallar, och övrig information från ert affärssystem efter genomförd integration.

Förbättrad lönsamhet

Med MediusFlow™ som plattform får ert företag en flexibel lösning anpassad efter era behov. MediusFlow™ erbjuder er en förbättrad lönsamhet och samtidigt bättre kontroll över era fakturaflöden. Investeringen har kort återbetalningstid eftersom hanteringskostnaderna reduceras kraftigt.

Hanterar olika fakturatyper

MediusFlow™ kan automatiskt hantera olika fakturatyper, oavsett vad det är för fakturor. Den manuella hanteringen underlättas avsevärt och personalens värdefulla tid kan användas till mer kvalificerade uppgifter. När MediusFlow™ hanterar inköpsorderbaserade fakturor kontrolleras om det förekommer eventuella differenser mot inköpsordern, eller mot uppsatta giltighetstider eller beloppsgränser. I så fall skickas fakturan på analys enligt en till fakturan kopplad distributionslista. Om ingen differens förekommer kan fakturan skickas direkt för betalning i affärssystemet. För ej inköpsorderbaserade fakturor (omkostnadsfakturor) skickas fakturan elektroniskt till rätt referensperson, för kontering och attest, innan den går för betalning i affärssystemet.

Matchning på radnivå

MediusFlow™ utför matchning av leverantörsfakturor mot inköpsorder på flera nivåer beroende på de behov som er organisation har. Matchningen kan ske dels på huvudnivå för organisationer som vill matcha på en övergripande nivå och dels på radnivå, artikel för artikel, för organisationer som vill granska fakturan på en mer detaljerad nivå. Systemet hanterar samtligt förekommande format för leverantörsfakturor såsom EDI, skannade pappersfakturor och e-fakturor. I applikationen hanteras samtliga fakturor på samma sätt i ett enhetligt format.

Flera fördelar med elektronisk fakturahantering - EFH

Fördelarna med elektronisk fakturahantering, EFH, är ett minskat behov av resurser och därmed reduceras hanteringskostnaderna avsevärt. Dessutom ges en bättre överblick över alla flöden i organisationen och det är lätt att lokalisera enskilda ärenden.

Leverantörsfakturahantering innebär att företag sparar tid som idag går åt till mindre kvalificerat manuellt arbete med fakturor.

Vill du veta mer? Kontakta ditt regionala kontor eller ring 013-12 16 30 för att komma i kontakt med en säljare.