Startside: Mediusflow™ Leverandørfakturamodul

LEVERANDØRFAKTURA

Med MediusFlow sparer du tid og penger! Den dag i dag blir håndtering og distribusjon av fakturaer ofte gjort manuelt, og dette krever både tid og personale. Med rett elektronisk fakturahåndtering skjer de fleste trinnene automatisk, noe som sparer tid og ressurser.For bedrifter som bruker MediusFlow blir det enkelt å la fakturahåndteringen skje automatisk. Utredninger har konstatert at kostnaden for å håndtere en leverandørfaktura kan variere fra €15 til €60, avhengig av bedriftens arbeidsmetode og geografiske spredning.

KUTT KOSTNADENE MED 50 %

Med Medius som leverandør kan dere redusere kostnadene til håndtering av leverandørfakturaer betraktelig. Ved å installere Medius’ egenutviklede produkt MediusFlow kan dere håndtere leverandørfakturaer digitalt og dermed effektivisere behandlingen. Kostnaden for fakturahåndteringen kan dermed reduseres med 25–50 prosent.

MATCHING PÅ LINJENIVÅ

MediusFlow utfører matching av en leverandørfaktura mot en innkjøpsbasert ordre på flere nivåer, avhengig av hvilke behov en bedrift har. Matchingen kan delvis gjøres på hovednivå for bedrifter som vil matche på et overordnet nivå, og delvis på linjenivå for bedrifter som vil granske fakturaen på mer detaljert nivå. Systemet håndterer samtlige format for leverandørfakturaer, som EDI, skannede papirfakturaer samt e-fakturaer. I applikasjonen håndteres samtlige fakturaer på samme måte i et enhetlig format.

HÅNDTERING AVFORSKJELLIGE FAKTURATYPER

MediusFlow kan håndtere forskjellige fakturatyper automatisk, uansett hva slags fakturaer det dreier seg om. Den manuelle håndteringen blir dermed forenklet, og personalet kan bruke sin verdifulle tid til viktigere oppgaver. MediusFlow kontrollerer om det forekommer eventuelle avvik fra angitte gyldighetstider eller beløpsgrenser. Er dette tilfelle, sendes fakturaen til analyse i henhold til en sirkulasjonsliste som er knyttet til avtalen. Forekommer det ingen avvik, sendes fakturaen direkte til betaling. Fordelene med elektronisk fakturahåndtering er at bedriftenes ressursbehov minsker, og dermed blir administrasjonskostnadene betraktelig redusert.


Bedriften får dessuten bedre oversikt over alle arbeidsflyter i organisasjonen, og det blir lett å lokalisere enkeltoppdrag. Håndtering av leverandørfaktura betyr at bedrifter sparer tid og penger som i dag går med til mindre kvalifisert manuelt arbeid med fakturaer.