ELEKTRONISK HÅNDTERING AV ALLE TYPER INNKJØP reduserer den manuelle håndteringen betraktelig. I de fleste bedrifter utføres det mange innkjøp som ikke støttes av forretningssystemet. Det kan eksempelvis dreie seg om innkjøp av indirekte materiale som ikke er definert som en artikkel i bedriftens artikkeldatabase, eller at bedriften arbeider med innkjøpsanmodning og attestering som ikke støttes av forretningssystemet. Derfor velger mange bedrifter i dag å kombinere sin leverandørfakturahåndtering med en innkjøpsmodul. Dermed oppnår man en støtte for hele prosessen fra anmodning til betaling. Dette muliggjør at alle innkjøp, også de som normalt ikke behandles i forretningssystemet, kan lagres i digital form, slik at det blir enkelt å matche dem mot fakturaene.
SKALERBAR LØSNING FOR ALLE INNKJØP
Medius’ modul Innkjøp i produktet MediusFlow kan integreres med en eksisterende innkjøpsfunksjon, men kan også behandles som en separat innkjøpsfunksjon. De forskjellige arbeidsflytene i innkjøpsmodulen er skalerbare for å kunne tilpasses bedriftens arbeidsmetoder best mulig. Flere forskjellige typer innkjøp er dessuten mulig, blant annet artikkelnummerbaserte innkjøp, beskrivelsesbaserte innkjøp eller innkjøp basert på eksterne artikkelnummer. Med andre ord kan bedrifter håndtere hele innkjøpsprosessen fra innkjøpsanmodning til ankomstregistrering. Medius er ledende i Norden når det gjelder løsninger for nettopp denne prosessen.
FLEKSIBELT OG KRAFTFULLT
I innkjøpsmodulen i MediusFlow er alle arbeidsflyter skalerbare og kan dermed tilpasses den enkelte bedrift. Dermed får bedriftene mulighet til å behandle attesteringsgrenser og attesteringsroller samt håndtere krav om utskrift, ordrebekreftelse og ankomstregistrering. Andre fordeler med dette er at man unngår mye papirarbeid, og at arbeidet som må gjøres søker opp brukeren i stedet for at brukeren må søke opp arbeidet.
KONTROLLERT OG EFFEKTIVT
Med innkjøpsmodulen tilbys bedrifter muligheten til å behandle forskjellige typer innkjøp, noe som medfører at den manuelle håndteringen reduseres betraktelig. Bedrifter får bedre orden på sine indirekte innkjøp, siden all informasjon kan samles på ett sted. Dette fører også til bedre kontroll over enkeltstående innkjøp, og mer sjeldent forekommende innkjøp som blir gjennomført på et lavere trinn i organisasjonen.
|
Mediusflow™ 
